Có tiêu chuẩn riêng dành cho phần mềm quản lý cửa hàng thuốc hay không? Những tính năng cơ bản của phần mềm này?

Theo tôi tìm hiểu, hiện chưa có văn bản nào quy định về tiêu chuẩn của phần mềm quản lý cửa hàng hiệu thuốc, chỉ có khuyến khích quản lý cửa hàng thuốc bằng phần mềm (nội dung về tiêu chuẩn GPP). Tuy nhiên, theo tôi phần mềm quản lý cửa hàng thuốc cần hỗ trợ cửa hàng thuốc quản lý theo các thông tin, tuy trình, mẫu biểu được quy định trong thông tư 46 /2011/TT-BYT (ngày 21 tháng 12 năm 2011) của Bộ Y Tế. 

Ngoài những tính năng, tiện ích dành cho một phần mềm quản lý bán lẻ tại các cửa hàng, phần mềm quản lý cửa hàng thuốc cần có các thông tin sau: 

Quản lý danh mục 

Quản lý thông tin thuốc 

-     Quản lý đơn vị quy đổi theo nhiều cấp: Hộp đổi ra vỉ, vỉ đổi ra viên 
-     Theo dõi được xuất xứ, lô, hạn sử dụng của thuốc 
-     Các thông tin về thuốc như chống chỉ định, thành phần, hướng dẫn sử dụng, … 
-     Thuế suất GTGT 
-     Thuốc pha chế theo đơn 
-     Thuốc bán lẻ không đựng trong bao bì: dạng bào chế; nồng độ, hàm lượng thuốc; trường hợp không có đơn thuốc đi kèm phải ghi thêm liều dùng, số lần dùng và cách dùng; 
Ví dụ: 
Mặt hàng “A” có dạng bào chế là “Viên Nén”, thuộc phân nhóm “Cao Huyết Áp” của nhóm “Tim Mạch”. Mặt hàng “A” còn thuộc “Độc A” và thuộc diện “Quản Lý Đặc Biệt” 
-     Thuốc cấm bán, độc dược,… 

Quản lý thông tin nhà cung cấp 

-     Tên 
-     Địa chỉ 
-     Quốc gia 
-     Mã số thuế 
Quản lý thông tin bệnh nhân 
-     Tên 
-     Địa chỉ 
-     Hồ sơ bệnh nhân 

Quản lý thông tin nhân viên 

-     Văn bằng, chứng chỉ 
-     Thông tin sức khỏe 
-     Mô tả kinh nghiệm 

Quản lý nghiệp vụ bán thuốc 

-     Quản lý giá vốn hàng hóa: Đây là chức năng được sử dụng để tính toán chênh lệch theo quy định về giá thuốc của bộ y tế với giá bán thực tế của cửa hàng thuốc. 
-     Bảng thiết lập giá bán thuốc theo khung quy định của Bộ y tế 
-     Theo dõi hạn sử dụng và xuất kho bán hàng theo phương pháp thuốc cùng tên hết hạn trước xuất trước. 
-     Chính sách giá phân biệt được theo hộp, vỉ, viên theo cấp độ bán hộp rẻ hơn bán vỉ, bán vỉ rẻ hơn bán viên. 
-     Bán lẻ được theo nhiều đơn vị theo hộp, vỉ, viên. 
-     Bán thuốc theo đơn. 
-     Bán thuốc không theo đơn 
-     Quản lý tồn kho tối thiểu, tồn tối đa 
-     Hồ sơ bệnh nhân 

Báo cáo 

-     Báo cáo thuốc sắp hết hạn sử dụng 
-     Báo cáo tồn kho thuốc theo hạn sử dụng 
-     Báo cáo kiểm tra chất lượng thuốc 
-     Báo cáo bán thuốc theo mùa vụ 
-     Các báo cáo quản trị khác theo yêu cầu của từng chủ nhà thuốc

Hoàng Ánh