Như trong cuộc sống hàng ngày chúng ta thấy thành công là cả một
hành trình chứ không phải một điểm đến. Hôm nay, một con người thành
công nhưng nếu con đường đi không vững không có nghĩa là chắc chắn ngày mai anh
ta sẽ thành công,…Thành công được đánh giá bằng cả một đời con người đấy bước
đi với vô số thứ liên quan khác. Bởi vậy, nếu hôm nay anh ta thành công và ngày
mai anh ta quỵ ngã vì một lí do nào đó thì cũng có nghĩa là anh không thành
công trọn vẹn, không ai muốn điều đó cả. Đối với kế toán cũng vậy, cả một tháng
trời kiểm soát dữ liệu, các bút toán hạch toán ngon lành, các chỉ tiêu được
định rõ ràng, … nhưng rồi cuối kỳ lập tờ khai thuế bị sai vậy là công lao trong
tháng đã đi tong. Thậm chí cả một năm trời chăm chút dữ liệu, làm cho dữ liệu "xinh
đẹp" từng ngày nhưng rồi đến cuối kỳ lập báo cáo thì hệ thống báo cáo tài
chính lại sai be bét và công lao của cả một năm trời đã trôi theo sông ra biển
cả bao la. Những điều đó, tôi nói ở đây với các bạn để khẳng định điều gì? Để
khẳng định rằng, trong kế toán việc chúng ta thực hiện các giao dịch cuối kỳ
cần được thực hiện đơn giản với độ chính xác gần như tuyệt đối.
Hệ thống phần mềm kế toán 1C:KẾ TOÁN 8 sẽ hỗ trợ chúng ta thực
hiện các giao dịch cuối kỳ có đơn giản không? Các bút toán ấy là những bút toán
nào? Nó đã đầy đủ chưa? Hay chúng ta vẫn còn phải thực hiện thao tác thủ công?
Chúng ta cùng liệt kê và phân tích:
Tự động tính khấu hao và phân bổ theo tiêu thức đã thiết lập: Chương trình thực
hiện tự động tính khấu haoTSCĐ vào cuối kỳ theo các tham số phương pháp
khấu hao, kỳ sử dụng,tài khoản ch phí, khoản mục chi phí, theo hệ số của các bộ
phận được lựa chọn.
Phân bổ CCDC cuối kỳ: CCDC được đưa vào sử dụng sẽ được phân bổ theo kỳ, bộ
phận, khoản mục chi phí đã được lựa chọn. Tuy nhiên, CCDC cũng có thể được phân
bổ ngay vào chi phí từ khi đưa vào sử dụng.
Phân bổ các khoản chi phí trả trước: Các khoản chi phí trả trước được xác định
kỳ trả trước ngắn hạn hay dài hạn, chương trình thực hiện phân bổ theo số kỳ
phân bổ, tài khoản chi phí, khoản mục chi phí, bộ phận đượcphân bổ cho tới khi
hết số lượng kỳ phân bổ.
Tính giá vốn bình quân cuối kỳ: Tùy vào thực tế nhập kho, xuất kho mà cuối kỳ
chương trình tự động tập hợp các tham số chính xác để tính giá vốn cho hàng hóa
xuất kho. Giá vốn của hàng hóa được chương trình tạm thời tính theo từng lần
nhập xuất và sau đó cuối kỳ thực hiện tính lại bình quân theo kỳ.
Tính chênh lệch tỷ giá: Đây là một vấn đề không dễ, trên thị trường cũng chưa
có phần mềm nào xử lý chính xác được vấn đề chênh lệch tỷ giá này. Trong phần
mềm, tôi cũng chưa tìm ra cách nào để có thể tư vấn cho khách hàng của tôi về
cách quản lý chênh lệch tỷ giá, có chăng là một cách thủ công, sử dụng excel và
sau đó nhập kết quả vào phần mềm. Đây thực sự là một vấn đề mà tôi nghĩ tất cả
các phần mềm trên thị trường cần tìm ra cách giải quyết. Như vậy sẽ hỗ trợ tốt
hơn được cho người sử dụng. Có thể ở một góc độ nào đó, phần mềm đóng gói đại trà
thì các nhà cung cấp chưa đưa tính năng này vào trong đó có thể có phần mềm1C:KẾ TOÁN 8.
Tính lương tự động: Đây có lẽ là bài toán lớn đối với các phần mềm kế toán hoạt
động độc lập. Để sử dụng tính năng này một cách tròn trịa thì điều tốt nhất,
các kế toán của chúng ta nên lựa chọn các giải pháp phần mềm được xây dựng trên
một nền tảng. Phần tính lương có lẽ không nên xây dựng trong phần mềm kế toán
mà xây dựng thành một hệ thống riêng cho phòng hành chính nhân sự, sau đó hệ
thống nhân sự đó tích hợp với kế toán để thừa kế số liệu. Đây là phần mềm tôi
thấy, 1C:KẾ TOÁN 8 hoàn toàn có thể làm được.
Phân bổ chi phí chung tính giá thành sản phẩm: Bài toán tập hợp chi phí chung
đã khó, giờ tính làm sao để cho nó được phân bổ chính xác, theo nhiều tiêu chí
của chúng ta bây giờ? Các kế toán chỉ có cách chọn các phần mềm có nhiều cơ sở
phân bổ chi phí chung như theo doanh thu, theo chi phí nhân công, theo số lượng
sản phẩm sản xuất, theo chi phí nguyên vật liệu, … những vấn đề trên, 1C:KẾTOÁN 8 làm gọn gẽ và ngon lành.
Tính giá thành sản phẩm: Đây là một bài toán vô cùng khó với kế toán, với các
nhà cung cấp phần mềm. Trên thị trường, tôi thấy có rất nhiều phần mềm được gọi
là có tiếng nhưng việc tính giá thành sao lại không tốt? Vì nó khó, phức tạp,
không phải cứ có thời gian là có thể hoàn thành được. 1C:KẾ TOÁN 8 giải quyết
được việc này. Ban đầu, khi sản phẩm nhập kho vào giữa tháng nhưng lại chưa
được phân bổ chi phí chung thì làm sao mà tính được giá thành như vậy phần mềm
đã đưa ra một cách là giá thành tạm tính, đến cuối kỳ dựa vào các chi phí chung
được tính phân bổ cho bộ phận sản xuất đó, cho sản phẩm đó, chi phí chung bắt
đầu được phân bổ. Điều tất nhiên, chương trình thực hiện tính chênh lệch và tự
điều chỉnh giữa giá thành thực tế với giá thành ước tính đã nhập.
Kết chuyển doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh: Công lao hạch toán
cả năm trời của kế toán giờ bắt đầu được gặt hái trên các báo cáo tài chính khi
chương trình thực hiện ghi giảm doanh thu, kết chuyển doanh thu, chi phí xác
định kết quả kinh doanh.
Tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp: Khoản mục tạm tính này được xác
định theo từng quý và có thể không nhất thiết phải sử dụng trong phần mềm kế
toán. Nếu có sử dụng, chúng ta cũng cần phải xác định tính hữu dụng của nó, tạm
tính thôi lưu trong phần mềm sẽ có tác dụng gì? Hay chỉ cần lưu ở tờ khai thuế
tạm tính thôi? Đó là câu hỏi không nhỏ để chúng ta quyết định có tin học hóa tờ
khai tạm tính này không?
Kết chuyển chi phí thuế TNDN (nếu có) trong kỳ: Bước này tự động quả là khó với
tôi khi viết, chương trình có giao dịch thủ công để giải quyết bước này nhưng
tự động thì chắc tôi sẽ tìm hiểu tiếp.
Kết chuyển lãi lỗ trong kỳ: Tạm thời tôi hiểu có thể thực hiện giao dịch thủ
công, phần tự động thì tôi chưa dám nhắc đến. Đến bước này rồi thì có thể làm
thủ công một cái cũng không sao.
Suốt
cả chặng đường trên, chúng ta đã tổng hợp, phân tích về các bút toán cuối kỳ.
Tất cả đều được thực hiện một cách đơn giản, đôi khi kỳ vọng của tôi hơi cao là
mong muốn được tự động. Tôi cũng hy vọng một sớm, một chiều của một ngày nào đó
tất cả đều tự động và nếu thêm một thiết bị đọc suy nghĩ của chúng ta rồi ghi
vào phần mềm thì tốt nhất.
Hoàng Ánh
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét