Có tiêu chuẩn riêng dành cho phần mềm quản lý cửa hàng thuốc hay không?

 Với hàng nghìn loại thuốc khác nhau, các nhà thuốc khó khăn khi nắm bắt được chi tiết từng loại thuốc. Vì vậy, việc ra đời của các phần mềm quản lý thuốc sẽ phần nào giúp các nhà thuốc, cơ sở y tế quản lý việc mua bán thuốc một cách an toàn, thuận lợi, chính xác và hiệu quả.

Thực tế cho thấy là tại các nhà thuốc, các dược sĩ không thể biết được chính xác hiện tại trong kho mình còn bao nhiêu thuốc, những loại thuốc đó thuộc những lô nào, thời hạn sử dụng của chúng ra sao… điều này dẫn đến việc quản lý thuốc gặp nhiều trở ngại. Vì vậy, nhằm đáp ứng nhu cầu và giải quyết các vấn đề khó khăn thì phần mềm bán hàng dành cho cửa hàng thuốc đã ra đời, trong đó 1C: BÁN LẺ 8 có nguồn gốc từ bên Nga đã được công ty 1VS việt hóa và tùy chỉnh hoàn toàn phù hợp với yêu cầu quản lý của ngành thuốc tại Việt Nam.

Các chức năng cơ bản của phần mềm 1C: BÁN LẺ 8

1. Quản lý danh mục thuốc

• Ghi nhận đầy đủ thông tin của thuốc về tên gọi, mã hiệu, mã vạch, nhà sản xuất..;
• Quản lý thuốc theo nhiều đơn vị tính khác nhau và cho phép quy định giá bán lẻ hoặc bán sĩ ứng với từng đơn vị (viên/ vĩ/ hộp,…);
• Theo dõi được xuất xứ, lô, hạn sử dụng của thuốc; 
• Các thông tin về thuốc như chống chỉ định, thành phần, hướng dẫn sử dụng, …; 
• Thuốc cấm bán, độc dược, …;        

 2. Quản lý kho: nhập – xuất kho, kiểm kê

• Dễ dàng tạo phiếu xuất kho, nhập kho;
• Dễ dàng thống kê số lượng, chủng loại hàng hóa cần gắn thêm mã vạch trên bao bì;
• Quản lý chặt chẽ hàng xuất nhập tồn kho, chuyển kho nội bộ,...

3. Quản lý bán hàng

• Thao tác bán hàng nhanh chóng, thuận tiện, và chính xác;
• Dễ dàng xử lý các vấn đề hàng trả lại, bán hàng hóa chưa kịp nhập kho;
• Tra cứu giao dịch bán hàng, hoặc tổng hợp bán hàng vào cuối ca bán hàn;
• Tính năng bán hàng offline cho phép cửa hàng hoạt động bình thường ngay cả khi Internet ngừng kết nối.

4. Báo cáo thống kê

• Hệ thống cung cấp các báo cáo thống kê phục vụ nhu cầu quản lý hàng hóa, quản lý bán hàng, quản lý tài chính và quản lý con người;
• Nắm bắt doanh thu lợi nhuận thông qua báo cáo chi tiết, biểu đồ minh họa, từ đó có những quyết định, chiến lược kinh doanh phù hợp, kịp thời.

5. Các chức năng khác

• Nhật ký sự kiện theo dõi thời gian đăng nhập, thời gian đăng xuất, các thao tác thêm, sửa, xóa danh mục, chứng từ trong hệ thống; Ghi lại lịch sử truy cập dữ liệu trong nhật ký sự kiện, có thể biết người sử dụng nào đã nhập, thay đổi và sửa chữa dữ liệu trong hệ thống;
• Xử lý danh mục và chứng từ theo nhóm phục vụ cho việc xử lý đại trà các khối dữ liệu trong cơ sở dữ liệu; 
• Phân quyền người sử dụng: theo nhiều vai trò khác nhau: người quản lý, thủ kho, đứng quầy,  quản trị...;
• Thiết lập khuôn mẫu in có mã vạch, nhãn hiệu và mác giá và In mã vạch trực tiếp từ chương trình;  
• Trợ giúp tùy chỉnh, tích hợp với thiết bị bán hàng;  
• Có cơ chế trợ giúp cho việc sao chép dữ liệu từ chứng từ này sang chứng từ khác; 
• Hệ thống cho phép bổ sung các biểu mẫu theo yêu cầu người sử dụng; 
• Hệ thống có sẵn các công cụ và cơ chế cho phép kết nhập, kết xuất dữ liệu theo định dạng khác nhau: TXT, XML, Excel, RTR, Word; 
• Tìm kiếm dữ liệu toàn văn (Full-Text Search) theo cơ chế tìm kiếm thông minh các ký tự bất kỳ trong tên sản phẩm, theo mã sản phẩm, theo mã hiệu, theo mã vạch, tìm kiếm mặt hàng có trong tất cả chứng từ có chứa mặt hàng đó;Tìm kiếm trong danh sách (lọc và tìm kiếm);
• Chỉnh sửa trực tiếp từ chương trình trong chế độ người quản lý; 
• Đặt ngày cấm thay đổi dữ liệu theo từng người sử dụng, từng doanh nghiệp và từng cửa hàng;
• Tùy chỉnh báo cáo nhanh chóng, thuận tiện theo nhu cầu của người sử dụng.