Phần mềm nào quản lý bán hàng theo nhiều đơn vị tính?

Các cửa hàng tạp hóa, cửa hàng bán lẻ hoặc tại các siêu thị thường có rất nhiều mặt hàng, mỗi mặt hàng lại có nhiều chủng loại khác nhau. Để dễ dàng cho việc này chúng ta có thể phân hàng hóa thành các nhóm hàng. Thế nhưng một thực trạng khác nữa đó là mỗi mặt hàng có khi có nhiều đơn vị tính khác nhau.

Ví dụ: Tại một cửa hàng bán mì tôm, cửa hàng này có thể bán hàng theo gói, hoặc bán hàng theo thùng; mặt hàng sữa rửa mặt có thể bán theo chai, thùng, kiện, lô hàng…

Một thực tế xảy ra là khi bán với đơn vị tính khác nhau thì giá bán cũng có thể khác nhau. Giá bán cho 1 gói mì tôm hảo hảo là 3.500 đồng. Nhưng giá bán cho 1 thùng mì tôm có thể là 85 nghìn đồng…

Đó là về giá bán, còn về tồn kho. Nhà quản lý muốn quản lý tồn kho theo từng đơn vị tính. Tồn kho thùng mì tôm là 30 thùng, nhưng xem theo gói là 900 gói…Nói như vậy để thấy rằng mức độ quản lý tồn kho theo đơn vị tính, doanh thu theo đơn vị tính cũng rất quan trọng

ỨNG DỤNG TRÊN PHẦN MỀM 1C:BÁN LẺ 8

Phần mềm 1C:BÁN LẺ 8 có khả năng khai báo nhiều đơn vị tính khác nhau: chai, cái, kg, thùng, kiện, lố…Đây là một danh mục và có thể nói là không hạn chế.

Bên cạnh đó, danh mục mặt hàng có riêng mục để khai báo đơn vị tính, chương trình cho phép khai báo đơn vị gốc (thường là đơn vị nhỏ nhất) sau đó các đơn vị tiếp theo có thể khai báo theo hệ số tương đương (ví dụ: 1 thùng mì tôm = 30 gói mì)

Cơ chế đặt bảng giá giúp cho công tác tự động tính ra đơn giá khi nhập hàng, bán hàng, điều chuyển hàng. Theo cơ chế này, người sử dụng chỉ cần đặt 1 bảng giá theo 1 đơn vị tính, giá trị của đơn vị tính liên quan sẽ được tính toán tương đương với hệ số đã khai báo ban đầu

Khi hoạt động nhập, xuất diễn ra thì báo cáo tồn kho cũng được tự động đối trừ tương ứng theo đơn vị tính.

Như vậy, với khả năng khai báo nhiều đơn vị tính nhà quản lý có thể quản lý hàng hóa về mặt tồn kho theo đơn vị tính, quản lý bán hàng theo đơn vị tính. Và có một đặc điểm khá hữu dụng trong chương trình đó là khả năng “Tự động tính toán và đặt hàng cho nhà cung cấp”. Theo cơ chế này, chương trình có khả năng tính toán số lượng cần đặt cho nhu cầu bán hàng tiếp theo, tự động tao đơn đặt hàng cho nhà cung cấp đã được chỉ định sẵn.

Ngô Tiến