Sử dụng giải pháp quản lý bán hàng nào cho cửa hàng đơn lẻ?

Ảnh minh họa

Quản lý bán hàng 

• Nhân viên bán hàng có thể bán hàng bằng mã vạch (barcode) để tăng độ chính xác và tiết kiệm thời gian hoặc bán hàng bằng mã hàng, chọn từ danh sách. Nhân viên bán hàng có thể xem hình ảnh mặt hàng lúc bán. 
•  Đối với nghiệp vụ trả hàng phần mềm hỗ trợ trả hàng theo phiếu bán hàng hoặc trả hàng tự do. Bạn có thể phân quyền nhân viên bán hàng được trả hàng hoặc phải là nhân viên khác mới có quyền trả hàng.
• Phần mềm hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán: tiền mặt, thẻ ngân hàng, thẻ tích điểm, thẻ quà tặng,… 
  
• Cho phép bán hàng công nợ nay thu trực tiếp. Báo cáo doanh số, doanh thu, tiền mặt theo cửa hàng, theo nhân viên hằng ngày được báo cáo đầy đủ, chính xác. 
  
• Tích hợp với thiết bị hiển thị (Customer Display) và ngăn tiền (Cash Drawer). 
  
• Tích hợp với cân điện tử sử dụng khi bán các mặt hàng thực phẩm.
  
• Có thể cài đặt phân quyền cho nhân viên bán hàng được phép giảm giá hay cấm nhân viên bán hàng giảm giá. 
  
• Các chính sách giảm giá khuyến mãi trên thẻ thành viên, mặt hàng, khách hàng được phần mềm tự động tính toán khi bán hàng. 
  
• Khi bán hàng có thể ghi chính xác serial number, imei bán cho khách hàng. 
  
• Đối với các mặt hàng nhiều đơn vị tính cho phép chọn đơn vị tính quy đổi khi bán hàng. 
  
• Quản lý đầy đủ đơn đặt hàng của khách hàng và lập báo giá. 
  
• Công nợ khách hàng được quản lý chính xác theo thời gian và có thể thống kê được tuổi nợ. 
  
• Nhân viên bán hàng có thể bán hàng trên máy tính bảng android hoặc ipad. 
  
• Khi khách hàng cần lấy hóa đơn GTGT thì có thể in hóa đơn VAT ngay lập tức cho khách hàng từ phần mềm. 
  
• Điểm tích lũy của thẻ thành viên sẽ do phần mềm tự động tính toán cộng trừ. 
  
• Ghi nhận lại thông tin của nhân viên bán hàng để làm cơ sở tính hoa hồng cho nhân viên. 
  
• Toàn bộ thông tin bán hàng được lưu trữ để phục vụ báo cáo thống kê phân tích. 

Quản lý mua hàng 

• Nhân viên mua hàng có thể lập đơn đặt hàng với nhà cung cấp theo nhu cầu của cửa hàng, nhân viên bán hàng, theo định mức tồn kho hay theo báo cáo lịch sử bán hàng. 
• Nhận viên mua hàng lập hóa đơn mua hàng sau đó chuyển qua kho để lập phiếu nhập kho nhập hàng hóa vào kho. 
  
• Trong trường hợp hàng hóa không đạt chất lượng thì nhân viên mua hàng có thể lập phiếu trả hàng nhà cung cấp để trả lại hàng hóa. 
  
• Từ thông tin mua hàng phần mềm sẽ tự động tín ra giá vốn hàng bán để phục vụ cho việc lập báo cáo nhập xuất tồn và lợi nhuận ròng. 
  
• Phần mềm bán hàng cho phép import phiếu mua hàng từ file excel theo mẫu giúp tiết kiệm thời gian nhập dữ liệu. 

Quản lý thu chi 

Kế toán có thể quản lý thu chi đầy đủ chính xác: 

• Thu chi: bán hàng, mua hàng. 
• Thu chi theo các hạng mục khác được định nghĩa trước. 
• Quản lý quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. 

Quản lý hàng hóa 

• Hàng hóa được quản lý với nhiều tiêu chí khác nhau để phục vụ quản lý và báo cáo thống kê phân tích. Ngoài các mặt hàng đơn, phần mềm bán hàng 1C:BÁN LẺ hỗ trợ quản lý các package (một nhóm các mặt hàng được bán chung với nhau).
• Công nghệ mã vạch theo chuẩn quốc tế, Việt Nam: Barcode128, Barcode39, EAN13, … được tích hợp sẵn trong phần mềm. Do đó, có thể in mã vạch trực tiếp từ phần mềm mà không cần sử dụng công cụ khác. 
  
• Đối với các mặt hàng như điện thoại, điện máy, thẻ cào điện thoại, … phần mềm bán hàng 1C:BÁN LẺ cho phép quản lý đến chi tiết serial number, imei,… 
  
• Đối với các mặt hàng xây dựng, gia dụng,… phần mềm bán hàng 1C:BÁN LẺ hỗ trợ quản lý nhiều đơn vị tính để thuận tiện trong việc nhập và bán hàng. 
  
• Phần mềm cho phép định nghĩa các định mức tồn kho nhỏ nhất và lớn nhất để cảnh báo khi hàng hóa vượt mức định mức. 
  
• Đối với một số mặt hàng bán cần có quản lý hình ảnh thì phần mềm hỗ trợ lưu lại hình ảnh ngay trong phần mềm. 
  
• Thông tin của mặt hàng có thể import từ file excel theo mẫu của phần mềm giúp đẩy nhanh tốc độ làm danh mục mặt hàng. 
  

Quản lý kho 

• Tồn kho được cập nhật online ngay lập tức khi dữ liệu được nhập vào phần mềm. 
  
• Phần mềm hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ quản lý kho như: nhập kho, xuất kho, xuất khác, xuất hư mất. 
  
• Thủ kho có thể theo dõi chặt chẽ tồn kho bằng báo cáo nhập xuất tồn kho, thẻ kho, kiểm kho bằng tay hoặc bằng máy kiểm kho. 
  
• Khi xảy ra chênh lệch kho giữa thực tế và trong phần mềm thì thủ kho có thể làm các phiếu điều chỉnh lại để phù hợp với thực tế. 
  
• Đối với các mặt hàng cần quản lý chi tiết từng món thì thủ kho có thể quản lý chi tiết đến serial number hoặc imei.
  
• Phần mềm sẽ cảnh báo mức các mặt hàng tồn kho vượt hay dưới định mức. Ngoài ra, dựa trên lịch sử xuất hàng phần mềm có thể đưa ra các báo cáo dự đoán lượng hàng xuất để từ đó lập các đề xuất nhập hàng. 
  
• Xem tồn kho hiện tại chỉ bằng 1 cái click chuột. 
  
• Theo dõi tồn kho theo từng kho hoặc tất cả các kho; theo dõi từng mặt hàng hay loại hàng, nhóm hàng. 
  
• Việc quản lý bằng mã vạch (barcode) cũng giúp tăng cường mức độ chính xác khi làm các phiếu xuất kho tránh được các trường hợp nhầm hàng và tiết kiệm được thời gian. 
  
• Phần mềm hỗ trợ in mã vạch mà không cần sử dụng phần mềm bên thứ 3. Phần mềm hỗ trợ nhiều loại mã vạch khác nhau: Barcode128, Barcode39, EAN13,… 
  
• Phần mềm có thể tích hợp với tất cả các loại máy in mã vạch có trên thị trường. Ngoài ra, quý khách hàng có thể sử dụng máy in laser bình thường kết hợp với giấy decan in mã vạch để tiết kiệm chi phí. 
  
• Đối với chuỗi cửa hàng, hàng hóa mua và nhập vào kho trung tâm sau đó lập phiếu chuyển hàng để chuyển hàng xuống cửa hàng. 
  

Quản lý khách hàng thẻ thành viên 

• Thông tin của khách hàng được lưu trong phần mềm đầy đủ theo nhiều tiêu chí để sử dụng trong việc lập các kế hoạch tiếp thị cũng như kế hoạch khuyến mãi. 
  
• Đối với mô hình chuỗi cửa hàng bán lẻ, mô hình cấp thẻ thành viên (thẻ VIP) đã trở thành cách phổ biến để giữ chân các khách hàng thân thiết. Phần mềm hỗ trợ đầy đủ các công cụ để bạn có thể cấp phát thẻ cũng như lập các chính sách khuyến mãi, tích điểm chung hoặc riêng cho từng loại thẻ VIP. 
  
• Các chính sách khuyến mãi, tích điểm được phần mềm tự động tính toán áp dụng lên hóa đơn bán hàng mà nhân viên không cần phải thao tác thêm. 
  
• Phần mềm cũng hỗ trợ bạn phát hành các loại thẻ quà tặng (Gift Voucher). 
  

Quản lý các chính sách khuyến mãi 

• Ngoài các chính sách khuyến mãi trên thẻ thành viên, bạn cũng có thể thiết lập các chính sách khuyến mãi khác: 
  
• Khuyến mãi giảm giá trên hóa đơn bán hàng theo số tiền mua.
  
• Khuyến mãi giảm giá mặt hàng theo số tiền mua. 
  
• Khuyến mãi hàng tặng hàng. 
  
• Khuyến mãi nhân ngày sinh nhật của khách hàng. 
  
• Các chính sách khuyến mãi có thể được thiết lập theo thời gian và cửa hàng áp dụng.