Phần mềm quản lý cửa hàng thời trang cần đáp ứng những yêu cầu gì?

Hiện nay với sự phát triển mạnh mẽ của thị trường bán lẻ trong đó có lĩnh vực hàng hóa thời trang, các cửa hàng thời trang xuất hiện hầu như ở mọi con phố từ lớn đến nhỏ. Tuy nhiên, để quản lý một cách có hiệu quả các cửa hàng thời trang cần có một phần mềm quản lý bán hàng tốt, đáp ứng được các yêu cầu quản lý đặc thù của ngành hàng thời trang.

Thực tế cho thấy, một phần mềm bán hàng tốt  được khách hàng tin tưởng và yên tâm khi sử dụng khi phần mềm đó được tích ứng đầu đọc mã vạch, máy in mã vạch chuyên dụng, in trên giấy decan, tích hợp thiết bị kiểm kê tự  động, xuất dữ liệu hai chiều với excel... 

Một số tính năng cần thiết của phần mềm quản lý bán hàng dành cho nghành hàng thời trang cần phải có:

- Quản lý chứng từ 

+ Hóa đơn nhập hàng
    + Hóa đơn bán buôn
    + Hóa đơn bán lẻ
    + Đơn đặt hàng với nhà cung cấp
    + Đơn đặt hàng từ khách hàng
    + Phiếu báo giá
    ...
   - Quản lý doanh thu 

    + Quản lý doanh thu theo ngày
    + Quản lý doanh thu theo thời gian
    + Quản lý chi tiết doanh thu
    + Quản lý tổng hợp doanh thu
    + Quản lý hàng bán trả lại
    + Báo cáo doanh số theo nhân viên 

    - Quản lý công nợ 

    + Bảng tổng hợp công nợ khách hàng
    + Bảng chi tiết công nợ khách hàng
    + Bảng tổng hợp công nợ nhà cung cấp
    + Bảng chi tiết công nợ nhà cung cấp
    + Phiếu báo nợ khách hàng
    + Phiếu báo nợ nhà cung cấp 

    - Quản lý sổ quỹ tiền mặt 

    + Quản lý tổng hợp chi
    + Quản lý chi tiết chi
    + Quản lý tổng hợp thu
    + Quản lý chi tiết thu
    + Bảng cân đối thu chi
    + Sổ quỹ tiền mặt 

    - Hệ thống cảnh báo nhắc việc 

    + Nhắc đến hạn thanh toán của khách hàng
    + Nhắc đến hạn thanh toán cho nhà cung cấp
    + Nhắc khách hàng nợ quá giới hạn
    + Nhắc đến sinh nhật của khách hàng 

    - Cảnh báo tự động hàng tồn kho 

    + Hàng tồn kho được cảnh báo dựa trên quy định giới hạn tồn tối thiểu và giới hạn tồn tối đa. 

  Ngoài ra, Phần mềm quản lý shop thời trang cần có các tính năng khác, như: 

 - Tính động 

    + Tuỳ biến hệ thống theo nhu cầu và đặc thù
    + Thêm hoặc bớt các thông tin
    + Tuỳ biến các báo cáo đầu ra
    + Thuận tiền cho việc nâng cấp và chỉnh sửa sản phẩm.
    + Hỗ trợ khả năng giao tiếp 2 chiều với Excel, xml… 

    - Tính chính xác tốc độ 

    + Hệ thống tính toán dữ liệu dự trên các thông tin đầu vào tuyệt đối chính xác
    + Khả năng xử lý với công nghệ mới làm tăng tốc độ
    + Tiết kiệm tối đa sức lao động của con người.
    - Tính bảo mật an toàn
    + Dữ liệu được tự đông sao lưu dự phòng
    + Khả năng phân quyền người dùng đến từng chức năng.
    + Lưu lại dấu vết của việc xoá sửa dữ liệu
    + Lưu lại thông tin của các đối tượng xem báo cáo
    + Có khả năng cấm toàn bộ hoặc cấm từng phần quyền hạn của người dùng khi xem báo cáo kinh doanh. 

Phần mềm 1C:BÁN LẺ 8 của công ty cổ phần hệ thống 1-V cung cấp hoàn toàn đáp ứng được các yêu cầu nói trên của một cửa hàng hay một chuỗi hệ thống các cửa hàng thời trang. 

Tăng Phượng