GIỚI THIỆU CHUNG
Đồ chơi trẻ em luôn là sở thích của tất cả trẻ em, nó giúp cho trẻ em rất nhiều
trong việc phát triển trí óc. Ngoài ra, hiện nay các loại đồ chơi trẻ em
được sản xuất ra rất nhiều và rất đa dạng, đặc biệt là đồ chơi Trung Quốc.
Chính nhu cầu đó mà nhiều cửa hàng bán đồ chơi trẻ em ra đời và thu hút nhiều
khách hàng.
Các chủ cửa hàng cần
một công cụ để quản lý cửa hàng cho thật tốt, một trong những công cụ đó là sử
dụng phần mềm bán hàng trong công tác quản lý.
PHÂN
LOẠI HÀNG HÓA
Hàng hóa rất đa dạng về chủng loại, màu sắc do đó việc cần thiết là tổ chức
phân nhóm các loại hàng hóa để dễ cho việc quản lý. Trong chương trình cho phép
tạo ra các nhóm hàng, các nhóm này có thể khai báo dưới dạng thư mục hình cây
rất khoa học và tiện ích
QUẢN LÝ HÀNG HÓA THEO NHỮNG ĐẶC ĐIỂM TƯƠNG ĐỒNG
Các mặt hàng đồ chơi có nhiều đặc điểm tương đồng nhau, nó có thể là cùng một
mã hàng nhưng chỉ khác về màu sắc thôi cũng cần quản lý chi tiết.
Ví dụ cửa hàng có siêu nhân đỏ, siêu nhân xanh…màu sắc ở đây là khác nhau nhưng
nếu quản lý theo mã hàng thì có lẽ phải khai báo danh mục hàng hóa tới vài trăm
cái. Thay vì đó trong chương trình có sử khái niệm “đặc tính”. Khi đó, có thể
quản lý một mã hàng nhưng nhiều đặc tính khác nhau. Trong trường hợp này, đặc
tính chính là: màu đỏ, màu xanh, màu tím…
Nếu như quản lý về mặt kích cỡ cũng sử dụng đặc tính để quản lý. Không cần phải
tạo ra nhiều mã hàng mới cho lộn xộn, phức tạp
QUẢN LÝ GIÁ BÁN CỦA TỪNG MẶT HÀNG
Dĩ nhiên rồi, các mặt hàng đồ chơi có nhiều chủng loại, làm sao nhớ nổi chúng
có giá là bao nhiêu? Do đó, cơ chế đặt bảng giá bán tự động vô cùng hữu ích.
Theo cơ chế này, người quản lý định sẵn giá bán các loại đồ chơi, có thể đặt
theo nhiều dạng giá bán khác nhau như: giá bán lẻ, giá bán đại lý, giá bán
buôn…
Sau khi thực hiện đặt bảng giá, chương trình ghi nhận và lưu trữ bảng giá này,
ngoài cơ chế tự động hiển thị giá khi bán, chương trình còn có tính năng kiểm
tra, kiểm soát và theo dõi lịch sử giá hàng
QUẢN LÝ DOANH SỐ BÁN HÀNG
Các chứng từ bán hàng được ghi nhận và lưu trữ trong hệ thống, chương trình có
thể lập báo cáo bán hàng theo từng ca, từng người bán hàng, từng ngày, từng
tuần, tháng, quý…
Có thể đối chiếu tiền mặt thu về so với doanh số bán hàng có khớp nhau không,
đối chiếu lượng phiếu quà tặng thu về với doanh số bán hàng…
QUẢN LÝ TỒN KHO HÀNG HÓA
Các hoạt động nhập hàng khi mua, xuất hàng khi điều chuyển và bán hàng đều được
cập nhật vào hệ thống. Người quản lý có thể mở báo cáo tồn kho lên để quản lý
chi tiết số hàng có trong kho
Báo cáo có thể chi tiết cho nhóm hàng, chi tiết cho mặt hàng, phân theo từng
kho để dễ cho việc quản lý
Cơ chế kiểm kê trong hệ thống giúp cho người quản lý kiểm soát được số hàng tồn
trong kho, phát hiện thừa, thiếu sau quá trình kiểm kê…Tất cả các thông tin đó
đều hiển thị dưới dạng báo cáo trong hệ thống: báo cáo nhập xuất tồn, báo cáo
so sánh đơn hàng với nhập kho, báo cáo so sánh giữa điều chuyển với nhập, xuất
kho…
AM HIỂU SỞ THÍCH CỦA TRẺ
Ngoài việc tiếp xúc với các bạn trẻ, trẻ em, nói chuyện nhiều với chúng để hiểu
về nhu cầu, người quản lý cũng thường xuyên để ý tới các bộ phim hoạt hình, các
chuyên mục quảng cáo để biết về hình tượng và những loại đồ chơi mang tính hình
tượng của nhân vật đó. Người quản lý khi sử dụng giải pháp phần mềm có thể xem
báo cáo phân tích bán hàng để biết mặt hàng nào đang bán chạy. Cũng có thể nói
mặt hàng đang bán chạy chính là những mặt hàng mà trẻ em đang yêu thích. Căn cứ
vào đó người quản lý lập ra kế hoạch kinh doanh phù hợp
LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH
Kế hoạch kinh doanh cần có dự trù về doanh thu, chi phí và lợi nhuận mang lại.
Trong phần mềm 1C:BÁN LẺ 8 không ghi nhận chi phí phát sinh dự trù (như tiền
điện, thuê kho, vận chuyển…) tuy nhiên có công cụ tính toán và lập kế hoạch đặt
hàng cho những mặt hàng bán chạy.
Căn cứ theo kết quả phân tích bán hàng, chương trình giúp người quản lý lên kế
hoạch cho những mặt hàng cần đặt, căn cứ tốc độ bán hàng và thời gian bán hàng
tiếp theo chương trình tính toán số hàng cần đặt tiếp theo, có thể quản lý thời
gian giao hàng, mức độ mà nhà cung cấp thực hiện với mình…
THIẾT LẬP NHIỀU CHƯƠNG TRÌNH KHUYẾN MẠI
Các cửa hàng có thể áp dụng nhiều chương trình khuyến mại, chương trình
marketing để tăng doanh số bán hàng. Hệ thống có dành riêng một phân hệ để
thiết lập các chương trình marketing này. Có thể nói tới một số chương trình
marketing như: chiết khấu giảm giá, áp dụng phần trăm, áp dụng thẻ khách hàng
thân thiết, áp dụng chiết khấu giờ vàng, áp dụng chiết khấu bán đồng giá, áp
dụng chiết khấu vào ngày sinh nhật của khách, thẻ ưu đãi, phiếu quà tặng…
Bên cạnh đó, chương trình có lập ra các báo cáo phân tích hiệu quả của chương
trình marketing để, căn cứ vào số liệu mà hệ thống tính toán sẽ giúp cho người
quản lý có quyết định trong hiện tại và tương lai.
CHẠY ỔN ĐỊNH
Một câu hỏi mà nhiều khách hàng băn khoăn khi dùng phần mềm đó là tính ổn định
của hệ thống, liệu rằng khi tôi làm vài nghìn hoạt động phát sinh thì hệ thống
phần mềm có đảm bảo tính chính xác và ổn định không?
Phần mềm 1C:BÁN LẺ 8 đã được áp dụng cho hàng nghìn khách hàng và có thể khẳng
định tính ổn định rất tốt ở đây.
BẢO MẬT CAO
Trong chương trình có cơ chế phân quyền, có thể phân quyền theo từng phần hành,
phân quyền theo vai trò của từng người đảm nhiệm vị trí, công việc. Bên cạnh đó
cơ chế đặt mật khẩu cũng là một giải pháp ngăn chặn sự xâm nhập của những đối
tượng không có liên quan tới hệ thống.
Khả năng khóa dữ liệu theo thời gian do người quản lý quyết định giúp cho những
hoạt động đã phát sinh sẽ không đươc phép sửa đổi khi chưa có lệnh được phép
sửa đổi.
Tính năng lưu trữ dấu
vết khi truy cập của người sử dụng có thể đưa ra thông tin chi tiết việc ai là
người đã đăng nhập, đăng nhập từ máy tính nào? Đăng nhập vào khi nào? Đã vào
những mục gì?...
TRAO ĐỔI DỮ LIỆU PHÂN TÁN NHIỀU CỬA HÀNG
Hãy nghĩ tới việc đơn vị bạn có nhiều cửa hàng, chúng được đặt ở những địa điểm
khác nhau. Yêu cầu đặt ra là toàn bộ dữ liệu được đồng nhất về máy vi tính tại
văn phòng trung tâm hoặc máy tính cá nhân của bạn. Lúc này bạn có thể tham gia
vào các hoạt động khác mà không cần thiết 24/24 có mặt tại văn phòng. Cơ chế
phân tán dữ liệu giúp bạn có được thông tin đầy đủ và chi tiết (chỉ cần kết nối
Internet là đủ).
Ngô Tiến
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét