1. Quản lý thông tin
hàng hóa
- Ghi nhận đầy đủ
thông tin hàng hóa về tên gọi, mã hiệu, mã vạch, nhà sản xuất...
- Cơ chế chi tiết
từng đặc tính của mặt hàng sẽ giúp quản lý chỉ cần nhập một mã hàng để quản lý
cho những mặt hàng giống nhau về tính chất, thương hiệu, chủng loại nhưng khác
nhau về kích cỡ,màu sắc ... hoặc tương tự.
Ví dụ: Có 1 loại phở bò nhưng có 2
loại là bát to hoặc bát nhỏ, như vậy quản lý chỉ cần thiết lập 1 mã hàng là phở
bò và có 2 đặc tính là bát to hoặc bát nhỏ với 2 mức giá khác nhau.
- Số lượng đơn vị tính
của hàng hóa, vật liệu không bị giới hạn bởi chương trình mà phụ thuộc vào phát
sinh thực tế của Nhà hàng.
- Đơn vị tính còn có thể được tính quy đổi cho những mặt hàng mua lô nhưng về
bán lẻ như bia, mì tôm,... Ngoài ra, hệ thống đã được tích hợp với các loại cân
điện tử để quản lý những mặt hàng được quản lý theo trọng lượng.
2. Xây dựng chính sách giá bằng cách ấn định giá bán
Nhân viên bán hàng có thể thực hiện bán hàng theo giá đã được ấn định sẵn, giá
hàng bán có thể thay đổi bất kỳ khi nào mà quản lý cửa hàng thấy cần thay
đổi.
Ngoài việc thực cập nhật giá bán ra, quản lý cửa hàng có thể ấn định giá mua
vào cho các hàng hóa, nguyên vật liệu từ các nhà cung cấp.
Các phương án đặt bảng giá cho nhà hàng:
- Nhân viên bán hàng chỉ bán hàng theo giá định sẵn, không thể thay đổi giá
này;
- Nhân viên bán hàng sử dụng giá định sẵn để tham khảo và có thể thay đổi giá
này;
- Nhân viên bán hàng tự ấn định giá bán, không cần đến bảng giá ấn định sẵn.
3. Quản lý hoạt động
Marketing
Mỗi hoạt động Marketing đều được thiết lập một cách linh động và có thể thiết
lập nhiều chính sách ưu đãi cho khách hàng như chiết khấu phần trăm theo
giá trị đơn hàng, chiết khấu theo mặt hàng, chiết khấu theo ngành hàng bất kỳ,
... hoặc chiết khấu số tiền tuyệt đối cho khách hàng, ... Mỗi chương
trình Marketing được thiết lập đầy đủ, linh động về thông tin để phục vụ công
tác Marketing như phân đoạn khách hàng,...
Chính sách chiết khấu có thể đặt thủ công hoặc tự động tất cả đều được thiết
lập một cách đơn giản và chính xác.
Đối với chính sách chiết khấu thủ công: Chính sách chiết khấu thủ công được
thiết lập trực tiếp tại thời điểm phát sinh mà tại đó người dùng chỉ cần nhập
chiết khấu theo số tiền hoặc theo phần trăm phát sinh.
Đối với chính sách chiết khấu tự động: Chính sách chiết khấu tự động sẽ được hệ
thống tự động tính dựa trên các điều kiện ban đầu được người dùng thiết lập.
Các điều kiện thiết lập chính sách chiết khấu tự động như: Theo ngày, theo
khoảng thời gian, người nhận chiết khấu, danh sách hàng hóa được chiết khấu,
danh sách hàng hóa bị loại trừ không được chiết khấu, số lượng hàng hóa tối
thiểu để nhận chiết khấu, thẻ giảm giá, số thứ tự séc,...
4. Quản lý bán hàng
Màn hình bán hàng được thiết kế đặc thù cho công việc quản lý nhà hàng với các
nút bấm để tìm kiếm nhanh, quản lý tình trạng bàn ăn/uống của nhà hàng.
Một số tình huống trong bán hàng phát sinh mà chương trình có thể đáp ứng:
- Nhận bàn: Quản
lý ghi nhận các món ăn, đồ uống của khách hàng từ lúc khách hàng ngồi vào bàn
ăn cho tới khi khách hàng thực hiện thanh toán tiền.
- Đổi bàn: Quản
lý tình trạng khách hàng đang ngồi ăn/uống được đề nghị chuyển sang bàn khác.
Toàn bộ đồ ăn/uống của khách hàng sẽ được chuyển sang bàn lựa chọn khác để thực
hiện thanh toán trên bàn mới ngồi của khách hàng.
- Tách bàn: Quản
lý tình trạng bàn ăn mà trong lúc ăn khách hàng đề nghị tách ra thành
nhiều bàn ăn. Đồ ăn/uống trên bàn cũ sẽ được chuyển sang bàn mới theo yêu cầu
của khách hàng.
- In bill chuyển bộ
phận bếp: Quy trình đặt bếp làm món ăn/uống theo yêu cầu của khách
hàng sẽ được in chuyển xuống bếp làm món ăn cho khách hàng.
Ngoài ra chương trình
cho phép thanh toán theo nhiều hình thức và theo nhiều ngoại tệ:
- Thanh toán theo nhiều
hình thức: 1C:BÁN LẺ 8 nhà hàng hỗ trợ thanh toán theo nhiều hình thức
khác nhau như tiền mặt, thẻ ngân hàng, ... Khi thực hiện thanh toán, hệ thống
ghi nhận số tiền khách hàng thừa hoặc thiếu, như vậy nhân viên bán hàng dễ dàng
kiểm soát số tiền phát sinh ngay trong một khoảng thời gian rất ngắn mà không
phát sinh sai sót.
- Thanh toán theo
nhiều loại tiền tệ: 1C: BÁN LẺ 8 luôn sẵn sàng cho những phát
sinh bằng tiền mặt là VND hay ngoại tệ. Cơ chế tính chuyển số tiền từ VND sang
ngoại tệ dựa trên tỷ giá được cập nhật là rất nhanh và chính xác. Chức năng này
đáp ứng việc quy đổi tiền VND sang ngoại tệ nhưng sổ quỹ và bán hàng vẫn ghi
nhận loại tiền VND.
5. Báo cáo
Báo cáo bán hàng:
Báo cáo tổng hợp toàn bộ số lượng hàng bán, số tiền bán hàng theo từng mặt
hàng. Số tiền bán hàng được liệt kê theo các mức có chiết khấu và chưa có chiết
khấu.
Đơn giá trung bình được tính dựa trên cơ chế lấy số tiền bán hàng chia cho số
lượng hàng được bán.
Ngoài ra, báo cáo có thể thực hiện tùy chỉnh gom nhóm theo nhân viên, theo đặc
tính mặt hàng để thực hiện tính số tiền bán hàng cho từng nhân viên, từng mặt
hàng cụ thể.
Báo cáo đánh giá lãi
gộp:
Trong báo cáo có đưa ra số lượng hàng bán, số tiền bán hàng, giá vốn hàng bán
và số tiền lãi gộp nhận được khi bán hàng. Số tiền bán hàng thường được đưa ra
có bao gồm thuế GTGT. Giá thành hàng hóa có thể đưa ra có tính thuế hoặc không
tính thuế GTGT. Điều này phụ thuộc vào dấu hiệu được đặt trong tùy chỉnh tham
số kế toán.
Lãi gộp được tính như khoản chênh lệch giữa số tiền bán hàng và giá vốn hàng
hóa.
Trong báo cáo cũng đưa ra hai chỉ tiêu để phân tích hiệu quả và lợi nhuận
bán hàng:
- Hiệu quả bán hàng được tính theo công thức (Lãi gộp / Giá vốn) * 100%
- Lợi nhuận bán hàng được tính theo công thức (Lãi gộp / Số tiền bán hàng) *
100%
Báo cáo có thể gom nhóm theo doanh nghiệp, cửa hàng, mục mặt hàng. Có thể tiến
hành và phân tích chi tiết hơn lợi nhuận bán hàng theo từng đặc tính hàng hóa,
cũng như phân tích báo cáo đến cấp độ chứng từ bán hàng.
Bảng kê hàng hóa trong kho
Báo cáo liệt kê, kiểm soát toàn bộ các mặt hàng, vật liệu được nhập, xuất và
tồn trong kho chi tiết theo từng đặc tính của mặt hàng.
Ngoài ra hệ thống còn
được thiết kế nhiều báo cáo kèm theo để phân tích và đánh giá số lượng hàng tồn
và số tiền bán hàng như báo cáo.
- Bảng kê hàng hóa nhập (xuất);
- Đánh giá hàng hóa
trong kho;
- Báo cáo hàng bán bị
trả lại;
- Thống kê séc máy
tình tiền;
- Và các báo cáo khác.
6.Tiện ích
- Nhật ký sự kiện theo dõi thời gian đăng nhập, thời
gian đăng xuất, các thao tác thêm, sửa, xóa danh mục, chứng từ trong hệ
thống;
- Xử lý danh mục và chứng từ theo nhóm phục vụ cho việc
xử lý đại trà các khối dữ liệu trong cơ sở dữ liệu;
- Cập nhật cấu hình thủ công hoặc tự động, trong đó bao
gồm cả qua Internet;
- Phân quyền người sử dụng: theo nhiều vai trò khác
nhau: người quản lý, thủ kho, đứng quầy, quản trị...;
- Thiết lập khuôn mẫu in có mã vạch, nhãn hiệu và mác
giá;
- Trợ giúp tùy chỉnh, tích hợp với thiết bị bán
hàng;
- Trợ giúp tùy chỉnh trao đổi dữ liệu giữa các cơ sở dữ
liệu;
- Công cụ xử lý dữ liệu đã nhập trong phần bảng của
chứng từ như thay đổi giá theo tỷ lệ phần trăm, làm tròn số, điền từ các chứng
từ khác, thêm mới theo số liệu báo cáo và phân tích;
- Có cơ chế trợ giúp cho việc sao chép dữ liệu từ chứng
từ này sang chứng từ khác;
- Hệ thống cho phép bổ sung các biểu mẫu theo yêu cầu
người sử dụng;
- Hệ thống có sẵn các công cụ và cơ chế cho phép kết
nhập, kết xuất dữ liệu theo định dạng khác nhau: TXT, XML, Excel, RTR,
Word;
- In mã vạch trực tiếp từ chương trình;
- Nhập dữ liệu theo nhiều chiều;
- Nhập theo dòng;
- Sao chép dữ liệu các chứng từ tương tự;
- Nhập trên cơ sở một chứng từ tiếp theo trong quy
trình;
- Tìm kiếm dữ liệu toàn văn (Full-Text Search) theo cơ
chế tìm kiếm thông minh các ký tự bất kỳ trong tên sản phẩm, theo mã sản phẩm,
theo mã hiệu, theo mã vạch, tìm kiếm mặt hàng có trong tất cả chứng từ có chứa
mặt hàng đó;
- Tìm kiếm trong danh sách (lọc và tìm kiếm);
- Gom nhóm, lọc, tìm kiếm dữ liệu và truy xuất ngược
trong các báo cáo;
- Chỉnh sửa trực tiếp từ chương trình trong chế độ người
quản lý;
- Có khả năng phân quyền cho từng vai trò người sử dụng
đối với việc chỉnh sửa dữ liệu;
- Đặt ngày cấm thay đổi dữ liệu theo từng người sử
dụng, từng doanh nghiệp và từng cửa hàng;
- Ghi lại lịch sử truy cập dữ liệu trong nhật ký sự
kiện, có thể biết người sử dụng nào đã nhập, thay đổi và sửa chữa dữ liệu trong
hệ thống;
- Đặt lịch biểu trao đổi dữ liệu định kỳ;
- Tùy chỉnh báo cáo nhanh chóng, thuận tiện theo nhu
cầu của người sử dụng.
Hoài Phương
