Tại sao nên mua phần mềm quản lý bán hàng thay vì máy tính tiền?

Phần mềm bán hàng là hệ thống các chương trình máy tính dùng để tự động xử lý các thông tin kế toán trên máy vi tính, là một công cụ ghi chép, lưu trữ, tính toán, tổng hợp trên cơ sở các dữ liệu đầu vào là các chứng từ gốc. Vậy lợi ích của phần mềm bánhàng là gì?
 

Phần mềm quản lý bánhàng có rất nhiều ưu điểm, tiện dụng để khách hàng quyết định lựa chọn thay thế cho việc quản lý thủ công bằng excel như sau:

Tiết kiệm thời gian 

Một trong những khía cạnh tốt nhất khi sử dụng phần mềm bán hàng là bạn sẽ không phải tốn quá nhiều thời gian giống như bán hàng thủ công. Quá trình bán hàng liên quan đến các quy định, các phép tính toán phức tạp khác. Phần mềm quản lý bán hàng được thiết kế phù hợp với yêu cầu quản lý chung của khách hàng. Hơn nữa, nó giúp bạn giải quyết tất cả các phép tính phức tạp. Điều bạn cần làm là nhập liệu và in ra kết quả. 

Dễ sử dụng 

Dễ sử dụng và dễ hiểu nhờ có thiết kế thân thiện, đơn giản, giao diện bằng tiếng Việt giúp khách hàng sử dụng dễ dàng hơn với các quy trình sẵn có. 

Chính xác 

Vì bạn không cần phải bỏ thời gian ra tính toán các số liệu rắc rối nên sự sai sót do con người được giảm thiểu. Các quy trình thưc hiện trên phần mềm bán hàng có độ chính xác rất cao và hiếm khi gây ra lỗi. Sai sót duy nhất doanh nghiệp có thể gặp phải là do nhập dữ liệu và thông tin sai lệch từ ban đầu. Bạn chỉ cần nắm rõ quy trình nghiệp vụ là được. 

Quản lý các thông tin cần thiết 

 
Phần mềm bán hàng cho phép quản lý công việc kinh doanh theo những quy trình chuẩn hóa từ khâu mua hàng tới bán hàng, các hoạt động quản lý kho cũng như việc theo dõi công nợ… từ tổng hợp tới chi tiết một cách chính xác và nhanh chóng. 

Các con số về hoạt động kinh doanh như hàng tồn, doanh thu, chi phí, lãi lỗ, hay công nợ,… đều có liên kết với nhau chặt chẽ theo đúng bản chất của nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp. Không những thế, người dùng có thể thao tác nhanh chóng với các tính năng thuận tiện của phần mềm như tích hợp hoàn toàn với các thiết bị mã vạch như đầu đọc mã vạch, máy in hóa đơn, máy in tem mã vạch, thiết bị kiểm kê…; các thao tác nhanh như copy chứng từ, lật ngược từ con số tổng hợp tới nguồn gốc phát sinh ra con số đó, hoặc theo dõi lịch sử hoạt động của các đối tượng kinh doanh như khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên hay hàng hóa... 

Để đáp ứng nhu cầu thay đổi linh hoạt các chiến lược bán hàng nhằm tăng hiệu quả trong kinh doanh bán lẻ, phần mềm cho phép ban hành các chương trình chính sách giá bán, chính sách khuyến mại, hay chính sách khách hàng thân thiết một cách đa dạng cùng với hàng loạt các công cụ hỗ trợ quản lý bán lẻ khác. 

Báo cáo 

        
Một trong những điều tuyệt nhất khi sử dụng phầnmềm quản lý bán hàng là khả năng tạo các bản báo cáo bất kỳ theo ý muốn của chủ cửa hàng, siêu thị trong thời gian nhanh nhất. Bạn có thể tạo ra báo cáo chỉ trong vòng vài giây giúp người quản lý theo dõi tức thời ở bất cứ nơi đâu về công việc kinh doanh cửa hàng, chuỗi cửa hàng hay siêu thị của mình. 

Bảo mật 

Nhà quản lý thực sự yên tâm về các tính năng bảo mật với việc quản lý phân quyền người sử dụng theo từng vai trò của hệ thống. Kiểm soát chặt chẽ từng thao tác, sự sửa đổi thông tin trên phần mềm của người dùng trong từng phiên làm việc. 

Bên cạnh đó, người quản lý có thể theo dõi các hoạt động kinh doanh của mình theo nhiều chiều khác nhau như theo từng cửa hàng, theo từng nhân viên hay phòng ban, theo nhóm khách hàng hay từng khách hàng cụ thể hoặc theo từng nhóm hàng hóa.

Hoài Phương