Ứng dụng phần mềm lớp ECM "1C:Quản lý văn bản" tại Ngân hàng TMCP Quốc Tế Việt Nam (VIB)

1. Thông tin khách hàng:

Ngân hàng TMCP Quốc Tế Việt Nam, tên viết tắt là Ngân hàng Quốc Tế (VIB) được thành lập ngày 18 tháng 9 năm 1996, trụ sở đặt tại 16 Phan Chu Trinh, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Đến 20/10/2011, sau 15 năm hoạt động, VIB đã trở thành một trong những ngân hàng TMCP hàng đầu Việt Nam với tổng tài sản đạt trên 100 nghìn tỷ đồng, vốn điều lệ 4.250 tỷ đồng, vốn chủ sở hữu đạt trên 8.200 tỷ đồng. VIB hiện có 4.300 cán bộ nhân viên phục vụ khách hàng tại gần 160 chi nhánh và phòng giao dịch tại trên 27 tỉnh/thành trọng điểm trong cả nước.

2. Thông tin triển khai:

Khách hàng sử dụng: bộ sản phẩm trọn gói 1C:Quản lý văn bản (ECM).

Địa điểm áp dụng: Hội sở ngân hàng TMCP Quốc tế Việt Nam (VIB) số 16 Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Số vị trí làm việc tự động hóa: 100 máy trung cập cùng một thời điểm.

Phương án làm việc: Client-Server.

Hội sở và chi nhánh dùng chung một dữ liệu, có thiết lập cơ chế Thin-Client cho phép truy cập từ xa với giao diện trên Desktop và cơ chế Web-Server cho phép truy cập từ xa qua các trình duyệt Internet như Firefox, MS Internet Explorer, Google Chrome.

Hệ quản trị CSDL: Microsoft SQL server 2008

Tham số dữ liệu:

Dung lượng của CSDL trung bình trong tháng: 4 GB

3. Nhật ký triển khai

Mục tiêu của dự án:

• Tạo ra cơ sở dữ liệu tập trung để lưu trữ một cách có kiểm soát và xử lý kịp thời tất cả các văn bản trong ngân hàng;
• Tiêu chuẩn hóa và đẩy nhanh quy trình nghiệp vụ thống nhất, thực hiện, xem xét, phê duyệt...;
• Kiểm soát tiến độ thực hiện các nhiệm vụ cho từng nhân viên;
• Có khả năng tìm kiếm văn bản một cách nhanh chóng.
• Hệ thống làm việc qua Internet.

Trong quá trình làm việc, đội dự án đã tiến hành triển khai các mảng nghiệp vụ sau: 

• Quản lý văn bản nội bộ;
• Quản lý văn bản đi, văn bản đến;
• Quản lý giấy ủy quyền;
• Quản lý hợp đồng.

4. Kết luận 

Sau 3 tháng kể từ khi ký kết hợp đồng, hệ thống đã đi vào hoạt động đúng yêu cầu của VIB. Đây là khoảng thời gian tương đối ngắn đối với một dự án triển khai về hệ thống CNTT áp dụng cho các đơn vị hoạt đọng trong lĩnh vực Tài chính - Ngân hàng. Có được thành quả như vậy là do các yêu tố thuận lợi sau:

• Tinh thần hợp tác làm việc của ban dự án triển khai và hỗ trợ, ủng hộ đắc lực từ ban lãnh đạo các bên tham gia để dự án thành công tốt đẹp;
• Hệ thống được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại 1C:DOANH NGHIỆP 8 cho phép triển khai nhanh với khả năng tối ưu hóa lập trình hệ thống;
• Các chuyên gia của hãng 1C đã tham gia trực tiếp vào dự án để hỗ trợ kỹ thuật kịp thời cho các chuyên gia của 1VS trong khuôn khổ dự án Extended TechSupport.